Privacy Protocol

Doel van dit protocol is duidelijkheid geven over de verkrijging, het gebruik, de bewaring en de vernietiging van persoonsgegevens van opdrachtgevers en andere belanghebbenden van Liefdevol Trouwen.

1. Verkrijgen van gegevens

Persoonsgegevens en contactgegevens worden verkregen van u zelf, via de website, sociale media, via een derde en altijd met uw toestemming.

2. Gebruik van gegevens

Liefdevol Trouwen verwerkt verschillende persoonsgegevens die zij ten alle tijde vertrouwelijk behandelt. Het gaat hierbij om de volgende gegevens zoals:
Bedrijfsnaam, Voor- en Achternaam, Factuuradres en Vestigingsadres, Geboortedatum, Geboorteplaats, KvK-nummer, E-mailadres, Telefoonnummer, Sociale media accountnamen, klantnummer, opdrachtnummer, offertenummer en factuurnummer.

Liefdevol Trouwen verwerkt uw persoonsgegevens alleen wanneee dat volgens de AVG is toegestaan en voor de doeleinden zoals hieronder beschreven. De persoonsgegevens zijn voor verschillende doeleinden noodzakelijk:

Bij een wettig huwelijk is de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand hoofdelijk aansprakelijk. Om die reden is het belangrijk om een identiteit te kunnen vaststellen. Hiervoor is het controleren van een identiteitsbewijs voldoende en worden geen kopieën gemaakt, gevraagd of opgeslagen.
Liefdevol Trouwen is verplicht een boekhouding bij te houden. Om een factuur te kunnen sturen zijn naam en adresgegevens nodig. De boekhouding dient 8 (acht) jaar te worden bewaard.
Om met u te corresponderen is het van belang e-mailadressen en telefoonnummers op te slaan. Deze gegevens worden uiterlijk 5 (vijf) jaar na ontvangstdatum verwijderd. Indien op uw verzoek ook contact word gezocht wordt met familie of vrienden, worden deze gegevens na de voltrekking vernietigd of verwijderd.
Uw persoonlijke informatie kan worden verwerkt tot een speech. Deze speech wordt na de huwelijksvoltrekking of ceremonie alleen geanonimiseerd digitaal opgeslagen. Dit houdt in dat persoonsgegevens worden verwijderd alvorens deze wordt opgeslagen en aantekeningen worden vernietigd. De geprinte versie van de speech wordt in archief bewaard.

Ontvangen gegevens worden nimmer openbaar gemaakt, doorverkocht aan derden, dan wel op andere wijze aan derden verstrekt zonder toestemming van de eigenaar. Wel is het zo dat door gebruikmaking van cloud-diensten als Microsoft, Google of andere het kan zijn dat gegevens op servers opgeslagen worden. Met deze partijen heeft Liefdevol Trouwen verwerkerovereenkomsten gesloten om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

3. Bewaren van gegevens

Liefdevol Trouwen bewaart uw gegevens t.b.v. communicatiedoeleinden voor maximaal 5 jaar. T.b.v. offertes, facturatie en administratie worden gegevens 8 jaar bewaard, waarbij alle noodzakelijke gegevens bewaard worden, zoals: NAWET- en bankgegevens.

Gegevens kunnen op papier of digitaal bewaard worden.

4. Vernietigen van gegevens

Indien gegevens op papier staan worden deze, zodra gebruik hiervan niet meer noodzakelijk is, vernietigd. Hiervoor wordt een papiervernietiger gebruikt.

Documenten die digitaal verkregen zijn, worden gewist, zodra gebruik hiervan niet meer noodzakelijk is. Dit houdt in dat zowel bestandsmappen en e-mails op de computer, tablet, telefoon of in de cloud zorgvuldig worden gecontroleerd.

5. Informatie, inzage en correctie

Afnemers, relaties, contacten en andere belanghebbenden die op enige wijze contact hebben of hebben gehad met Liedevol Trouwen, hebben te allen tijden recht op informatie, inzage en correctie van de gegevens die zij hebben verstrekt. Voor verzoeken kunt u altijd contact opnemen per e-mail via info@liefdevoltrouwen.nl.

6. In geval van een datalek

Indien gegevens onbevoegd in handen van derden zijn gekomen, zal direct bij het constateren hiervan melding worden gemaakt bij de persoon of personen wie dit betreft en bij de autoriteit persoonsgegevens.

7. Website

Wij nemen de beveiliging van persoonsgegevens serieus en maken gebruik van een SSL/TLS-certificaat om de gegevensuitwisseling op onze website te versleutelen. Dit betekent dat alle informatie die je via onze website invoert (zoals contactformulieren) versleuteld wordt verzonden en niet door derden kan worden onderschept. Je herkent dit aan het sloticoon in de adresbalk van je browser en het “https://” voor onze URL. Wil je controleren of de verbinding veilig is? Klik dan op het sloticoon in de adresbalk van je browser voor meer informatie.

Wij plaatsen graag referenties en foto’s van huwelijksceremonies op onze website en sociale media om toekomstige bruidsparen te inspireren. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming van het bruidspaar, waarbij alleen voornamen, plaats en datum van het bruidspaar en de ceremonie wordt genoemd. Tijdens een ceremonie kunnen ook foto’s worden gemaakt waarop gasten en andere aanwezigen te zien zijn. Indien je niet op gepubliceerde foto’s wilt voorkomen, kun je dit vooraf of achteraf kenbaar maken via info@liefdevoltrouwen.nl. Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en zullen nooit gevoelige of ongewenste beelden delen. Mocht je een foto tegenkomen die je verwijderd wilt hebben, neem dan contact met ons op, dan zorgen wij ervoor dat deze zo snel mogelijk wordt verwijderd.

Wij gebruiken Google reCAPTCHA om onze website te beschermen tegen spam en misbruik. reCAPTCHA controleert automatisch of een bezoeker een mens is of een geautomatiseerd script (bot). Hierbij worden bepaalde gegevens van de bezoeker verwerkt, zoals:

IP-adres
Browser- en apparaatinformatie
Interactie met de website (bijvoorbeeld muisbewegingen)

Deze gegevens worden verwerkt door Google en kunnen worden doorgestuurd naar servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie in overeenstemming met hun Privacybeleid en Servicevoorwaarden:

Google Privacybeleid: https://policies.google.com/privacy
Google Servicevoorwaarden: https://policies.google.com/terms

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze website te beschermen tegen misbruik en spam (artikel 6(1)(f) AVG).

Wil je voorkomen dat Google gegevens via reCAPTCHA verzamelt? Dan kun je cookies en scripts van Google blokkeren via je browserinstellingen of een privacyvriendelijke browserextensie gebruiken.

Cookies op de website worden alleen gebruikt voor technische en functionele doeleinden, niet om jouw persoonlijke websitegebruik in kaart te brengen. Graag willen we bijvoorbeeld weten hoeveel bezoekers uit Nederland komen en hoeveel dat er met een mobiel doen, maar niet wie dat dan is zodat deze persoon gevolgd kan worden en actief opnieuw benaderd kan worden middels zogenaamde remarketing.